Bespaar tijd op
administratie en zoekwerk

AI-oplossingen voor installatiebedrijven die tijd besparen op administratie, zoekwerk en het herstellen van fouten.

Jort en Milan van AI First aan tafel
AI Offerte klaargezetaanvraag 2481
  • Aanvraag uitgelezen
  • Calculatie gemaakt
  • Materiaal klaargezet
Jij kijkt na en verstuurtKlaar ter controle
Bureau van een installatiebedrijf met schermen, mappen en papieren

Je team verliest dagelijks kostbare tijd

Aan administratie, het zoeken naar informatie en het herstellen van kostbare fouten. Daardoor blijft er minder capaciteit over voor projecten, terwijl nieuw personeel moeilijk te vinden is.

Laat ons langskomen

Laat je team efficiënter werken

Je medewerkers werken iedere dag hard, maar verliezen toch kostbare tijd aan administratie, zoekwerk en het herstellen van fouten. Terwijl iedereen druk is, blijft er minder tijd over voor het werk dat er echt toe doet. We begrijpen hoe frustrerend het is als je team hard werkt, maar je als ondernemer niet de rust en het overzicht ervaart die je graag zou willen.

Met meer dan 40 gesprekken per maand met installatiebedrijven weten we waar tijd en capaciteit verloren gaan. Die praktijkkennis combineren we met een team van vier developers en meer dan 10 jaar technische ervaring.

Gesprek met AI First in het kantoor van een installatiebedrijf

Laat AI het terugkerende werk overnemen

Een AI-medewerker is software die een vaste taak uitvoert, net als een collega. Hij werkt bovenop je huidige systemen, maakt geen pauze en jij of je team controleert het resultaat.

  1. Aanvraag komt binnenPer mail, telefoon of formulier
  2. Calculatie en offerteStaat klaar ter controle
  3. MateriaalLijst klaar voor bestelling
  4. WerkbonDirect in het systeem

Van aanvraag naar offerte, zonder overtypen

De AI leest de aanvraag uit, maakt de calculatie en zet een conceptofferte klaar. Jij kijkt hem na en verstuurt hem.

  • NuAanvragen overtypen en rekenen, terwijl de klant wacht
  • Met AI FirstOfferte staat klaar, jij controleert en verstuurt
Conceptofferteaanvraag 2481 · warmtepomp
Klaar ter controle
  • Warmtepomp plaatsen
  • Leidingwerk en montage
  • Materiaal
  • Totaal

Het juiste materiaal mee naar de klus

Vanuit de offerte stelt de AI de materiaallijst op en zet hem klaar voor bestelling. Zo wordt er niets vergeten op de klus.

  • NuMateriaal vergeten, monteur moet terug
  • Met AI FirstLijst komt rechtstreeks uit de offerte
Materiaallijst project 248112 items · uit de offerte
  • Buitenunit1x
  • Koperleiding15 m
  • Montagebeugels2x
  • en 9 items meer

Alles over een klant in één overzicht

Mails, WhatsApp-berichten, notities en werkbonnen komen per klant samen. Je werkvoorbereider hoeft niet meer te zoeken of te bellen voordat hij kan beginnen.

  • NuInformatie in mailboxen, WhatsApp en het hoofd van de eigenaar
  • Met AI FirstEén plek per klant, voor het hele team
Klant: Familie de Vriesalles van deze week, voor het hele team
  • Mail over planningma
  • Foto meterkastdi
  • Werkbon monteurwo

Werkt bovenop je huidige systeem. Liever alles in één systeem? Dan is dat ook mogelijk.

Zo maken we jouw bedrijf efficiënter

  1. 1

    Ontdek kansen

    We brengen samen jouw werkprocessen in kaart en ontdekken waar je medewerkers onnodig tijd verliezen. Zo wordt duidelijk welke processen je het beste kunt automatiseren.

  2. 2

    Automatiseer processen

    We ontwikkelen en implementeren AI-oplossingen die aansluiten op jouw bedrijfsvoering. We begeleiden de invoering, zodat je medewerkers ermee kunnen werken en het dagelijkse werk gewoon doorgaat.

  3. 3

    Meer rust en overzicht

    Je team houdt meer tijd over voor het werk dat ertoe doet en kan meer werk verzetten zonder extra personeel. Jij krijgt meer rust en overzicht om je bedrijf te leiden.

Wat slimmere processen jouw bedrijf opleveren

Zonder verandering

  • Kostbare capaciteit blijft verloren gaan.
  • De werkdruk blijft onnodig hoog en het werkplezier neemt af.
  • Je loopt kansen op extra omzet mis.
  • Fouten en herstelwerk blijven tijd en geld kosten.
  • Je blijft te veel tijd kwijt aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

Met AI First

  • Meer capaciteit uit je huidige team.
  • Minder werkdruk en meer werkplezier voor medewerkers.
  • Meer omzet zonder extra personeel.
  • Minder fouten en herstelwerk.
  • Meer rust en overzicht in je bedrijfsvoering.

Ontdek eerst waar jouw team tijd verliest

Laat je gegevens achter, dan bellen we je terug en plannen we een bezoek.

Of doe de gratis tijdverlies-scan

Veelgestelde vragen

Moeten we onze huidige software vervangen om AI te gebruiken?

Nee. Een AI-medewerker werkt bovenop je huidige systemen, zoals je mail, Excel en je ERP-pakket. Je houdt wat je hebt, de AI doet het voorwerk.

Kost het implementeren van AI niet juist veel tijd en moeite?

We begeleiden de invoering, zodat je medewerkers ermee kunnen werken en het dagelijkse werk gewoon doorgaat. Een invoering duurt gemiddeld 4 tot 8 weken.

Hoeveel tijd kan mijn installatiebedrijf besparen met AI?

Dat verschilt per bedrijf en per proces. Daarom beginnen we met de gratis tijdverlies-scan: die laat zien waar jouw team tijd verliest en wat automatiseren oplevert.

Wat als mijn medewerkers niet technisch zijn?

Dat hoeft ook niet. De AI werkt in de systemen die je team al gebruikt. Jij of je team controleert het resultaat, meer is het niet.

Wat kost het om onze bedrijfsprocessen te automatiseren?

Dat hangt af van welke processen we automatiseren. Na stap 1, Ontdek kansen, weet je precies wat de investering is en wat het oplevert.

Zullen we een keer langskomen?

We kijken samen hoe het werk nu loopt en waar tijd verloren gaat. Daarna weet je of automatisering iets is voor jouw bedrijf.